De Jarigejob.nl Feestchecklist
________________________________________________________________________________________
Kies geen menu of hapjes waardoor je tijdens het feestje vooral in de keuken moet doorbrengen. De gasten zullen dan niet alleen genieten van een lekkere feestmaaltijd maar vooral van jouw afwezigheid...
****
Plan je een feesje met veel gekoelde dranken? Gebruik dan niet alleen je koelkast maar tevens de wasmachine! Vul enkele zakjes met ijs en leg deze samen met het bier en de frisdranken in de wasmachine.
****
Wat de gasten zich later zullen herinneren van het feestje is vooral het feit of ze zich vermaakt hebben of niet. Je dient de gasten dus te vermaken!
****
Een feest begint al bij het versturen van de uitnodigingen. Begin tijdig met de voorbereiding en verstuur uw uitnodigingen minstens twee weken voor de feestdatum.
****
Stuur met de uitnodigingen een route mee. Vooral belangrijk als je gasten krijgt die niet bekend zijn in de omgeving. Je kan ook de route gemakkelijker maken door wegwijzers aan te brengen of de route naar de feestlocatie aan te kleden met ballonnen.
****
Neem ongeveer 1 week na het versturen van uw uitnodigingen telefonisch contakt op met uw genodigden om er zeker van te zijn hoeveel gasten u kunt verwachten.
****
Wees voorzichtig met wie je uitnodigt… Nodig je enkele collega’s uit van het werk, dan kunnen de collega’s die niet uitgenodigd zijn wel eens op hun teen getrapt zijn. Dit gaat natuurlijk ook op voor vrienden en familie.
****
Moet het feest een verrassing blijven voor de Jarige? Zorg dan voor een privé telefoonnummer waarop de cateraar, artiest, etc. je persoonlijk kan bereiken.
****
Wil je alle kopzorgen rond het klaarmaken van eten vermijden, organiseer dan een 'Amerikaans feest'. Dan brengt iedere gast zelf iets mee zoals hapjes, het voorgerecht, enz. Probeer dit wel af te stemmen, anders zit je met 12 kratten bier, en geen enkele fles cola...
****
Een geurkaars in het toilet kan voor een extra touch zorgen. Vergeet ook niet een extra rol toiletpapier binnen handbereik te houden.
****
Laat een feestje niet onnodig lang duren. Vaak is het beter naar een hoogtepunt toe te werken dan de sfeer langzaam te laten wegsijpelen.
****
Bepaal welk budget je wenst uit te geven aan het feestje. Berperk de aankopen eerder tot een beperkt aantal (kwalitatieve) zaken dan een massa goedkope goederen.
****
Het kan nooit kwaad om een geschenkje (bloemen, fles wijn, doosje sigaren) mee te brengen bij een uitnodiging op een feestje... ook al heeft de gastheer hier niet om gevraagd.
****
Zorg ervoor dat de toeleveranciers perfect op de hoogte zijn van uw verwachtingen en de details van het feestje. Vaak is een teleurstelling te wijten aan een slechte communicatie.
****
Vraag gasten zelf hun digitale camera mee te nemen, of leg op elke tafel een wegwerp toestel en laat de gasten van elkaar leuke foto's nemen.
****
Wees creatief met licht en bepaal de juiste sfeer... Dim de lichten of vervang de lampen met gekleurde lampen of lampen van een lager vermogen.
****
Neem voor het feest begint wat tijd voor jezelf... neem een bad of rust even uit op bed. Zo riskeer je niet in slaap te vallen op het hoogtepunt van je eigen feestje.
****
Leuke feestjes gebeuren niet spontaan. Een goede planning en voorbereiding zijn een absolute must.
****
De beste locatie voor een feestje is buitenshuis. Dit kan een park, weilan of in je tuin zijn. Neem de nodige voorzorgen voor de twee belangrijkste spelbrekers bij buitenactiviteiten; insecten en slecht weer. Hutjes, tentjes en schuurtjes zijn prima alternatieven.
****
Doe je een beroep op een cateraar, vraag dan om referenties, informeer naar de mogelijkheid om te annuleren, het te betalen voorschot, hoeveel personeel etc.
****
Bouw het feestje rond een bepaald thema. Niet alleen prettig voor de gasten, maar dit helpt u ook bij de kiezen van decoratie, eten, uitnodiginen. Ideetjes: Disco, Mexicaans, Flower Power etc.
****
Gebruik glazen voor een feestje in een kleine groep, plastic bekers voor een grote groep mensen. Bekertjes zijn zeer praktisch en zijn bovendien niet duur.
****
Ben jij (of één van je gasten) bedreven in het vertellen van moppen, hou je dan niet in en betrek er de andere gasten bij... dit is vaak een ideale “ijsbreker”.
****
Mensen groeperen zich op een feestje altijd rond vuur. Bij de openhaard, aangestoken kaarsen, een kampvuur etc.
****
Organiseer je een etentje voor een grote groep mensen? Maak dan de gerechten die je gemakkelijk op de dag zelf kan opwarmen enkele dagen op voorhand klaar en bewaar deze in de diepvries.
****
Overweeg het om in de feestruimte geen stoelen te plaatsen. Op die manier zullen de gasten zich vlugger 'mengen'.
****
Voorzie op uw feest een gastenboek waarin de gasten iets kunnen noteren. Dit gastenboek zal een leuke en originele herinnering zijn aan uw feest.
Geen Stress!
Feestjes zijn leuk! Een feest organiseren echter kan heel wat spanningen en stress met zich meebrengen. Vaak kan alles een stuk vlotter verlopen met een goede planning en verdeling van de taken.
Thema
Bepaal een thema voor het feest, dit maakt het een stuk makkelijker bij het kiezen van de uitnodigingen, menu, versiering etc.
Maak een draaiboek
In de aanloop naar het feest zullen heel wat vragen komen. Hoe vroeger je de koe bij de horens kunt pakken, des te relaxer u naar het feest kan toeleven. Vaak beginnen de eerste voorbereidingen al een maand voordien met het opmaken van de gastenlijst, het kiezen van het thema etc. Een volledig en gedetailleerd overzicht vind je hier en hier.
Hulp nodig
Probeer niet alles zelf te doen, maar doe beroep op familie of partner bij de voorbereidingen van het feest. Samen met kinderen, een goede vriend(in) kan de voorbereiding op zich al een leuke gebeurtenis zijn. Zorg zeker voor een hulp in de keuken, uiteindelijk is het ook de bedoeling dat je als organisator geniet van het feest en de genodigden.
Inkopen doen
Zorg ervoor dat je op de dag van het feest geen aankopen meer hoeft te doen. Is een bepaald product niet meer voorradig dan heb je nog de tijd om het product ergens anders te kopen, te bestellen of een vervangend product te zoeken.
Neem wat rust
Reserveer wat tijd op de dag van het feest, best in de namiddag, voor een korte rustpauze. Een half uurtje volledige rust zal de spanningen wegnemen zodat jezich met veel energie op het feest kan storten.
Deze pagina kun je kopiëren en plakken in een e-mail of weblog (ctrl-c)