Wat is een feest zonder muziek?
Wat genodigden zich later zullen herinneren van het feestje dat je organiseert is vooral het feit of ze zich vermaakt hebben of niet. De genodigden aan het dansen krijgen is daarbij een stap in de goede richting. Dansen is ook de beste manier om ervoor te zorgen dat vrienden en familie zich met elkaar mengen. Je hoeft er je mond niet voor opendoen en toch is het een ideale manier om een groep mensen met elkaar te laten opschieten.
Hoe krijg je de gasten op de dansvloer?
Zorg voor een grote ruimte, veel gasten en natuurlijk goeie muziek! Schuif de meubels aan de kant zodat de genodigden voldoende ruimte hebben op de dansvloer (een houten vloer zoals parket is makkelijker om op te dansen dan een stenen vloer). Heb je een grote ruimte, zorg dan voor zoveel mogelijk publiek. Hoe minder publiek hoe groter de kans immers bestaat dat wanneer de vermoeidheid onder een kleine groep dansers toeslaat de dansvloer leeg achter blijft. De mensen vervolgens terug op de dansvloer krijgen zal moeilijk zijn. Een goede stereo-installatie en speakers zijn natuurlijk een must, ook een cd-verwisselaar kan handig zijn.
Welke muziek
Variatie in de muziek is essentieel. Er is niets zo vervelend als de hele avond te moeten luisteren naar dezelfde 3 groepen. Verzamel-cd’s bieden hier een oplossing. Vaak brengen deze cd's een mix van hits, vaak ondergebracht in verschillende thema’s (summer, party, 60’s, Tango,…). Heb je een computer met cd-writer, dan kan je natuurlijk ook je eigen cd-mix samenstellen. Op die manier heb je perfecte controle over welke muziek je wenst te draaien.
Vraag blijft natuurlijk “welke muziek ga ik draaien”? Baseer je daarvoor op de gemiddelde leeftijd van de gasten. En ga met de muziek het aantal jaren terug waarin de gasten in hun jeugd waren.
Welke muziek wanneer?
Het is nogal logisch dat we de gasten bij het arriveren niet meteen moeten overvallen met de meest swingende muziek. De muziek moet helpen om de sfeer gedurende het feest geleidelijk op te bouwen naar zijn hoogtepunt. Het heeft geen zin om al die goede oude danskrakers al van bij het begin van het feestje te (ver)spelen. Op dat moment zullen ze waarschijnlijk zelfs geen aandacht hebben voor welke muziek er gedraaid wordt. Aangezien er tijdens de eerste uurtjes van de avond weinig aandacht wordt geschonken aan de muziek zorg je dan best voor muziek die een leuke sfeer brengt. Jazz, lounge etc. Wanneer het feestje twee tot drie uur bezig is, is het tijd om te dansen. Ben je een goede gastheer, dan was je waarschijnlijk vrijgevig met drank (alcohol) en zouden de meeste remmingen bij de genodigden al verdwenen moeten zijn. Dit is het moment bij uitstek om aan het dansen te gaan. Zeg de achtergrondmuziek vaarwel en haal nu de dansmuziek boven… dansen maar!
Nog enkele tips:
- Heb je totaal geen gevoel voor muziek, laat je dan voor de muziekkeuze bijstaan door een vriend of iemand van de familie voor wie muziek geen geheimen inhoudt.
- Laat je op de avond bijstaan door een vriend die je wat kan helpen bij bv. het wisselen van de cd’s, regelen van het volume,… Uiteindelijk is het ook de bedoeling dat u als gastheer/dame geniet van het feest, niet?
- Dansen heeft een domino-effect. Een kleine groep mensen op de dansvloer zal er al vlug voor zorgen dat meer mensen de dansers zullen vervoegen. Komt echter niemand op de dansvloer, neem dan enkele vrienden bij de hand en maak de dansvloer onveilig…
Waar u op moet letten als u een band boekt
Een live muziekoptreden zorgt als geen ander spektakel voor een unieke sfeer en ambiance. De gasten kunnen genieten van een jazzy intermezzo of uit de bol gaan op funky disco. Een activiteit organiseren kost veel geld… de verkeerde groep kiezen zal u alleen maar meer geld kosten. Enkele basisregels voor het boeken van een muziekgroep volgen nu. (Deze regels gelden wanneer u via een boekingskantoor gaat of rechtsreeks de artiest boekt).
Regel nummer 1: De juiste groep voor uw activiteit!
Voor de keuze van het muziekgenre baseer je je het best op het type activiteit dat je organiseert en de gasten die je verwacht. Heb je een muziekgroep gekozen, dan kun je het best eerst een live optreden bijwonen van de groep. Zo krijg je een idee van hun volledig repertoire en de kwaliteiten als live band (zeer belangrijk). Moet je het stellen zonder optreden, vraag de groep dan een audio-opname van een live optreden. Een ‘gewone’ cd-opname, opgenomen in een studio, zegt niets over hun kwaliteiten als live band!
Regel nummer 2: Kom tot een overeenkomst!
Heb je nadat je je zinnen op een groep hebt gezet het idee dat gezien hun profiel ze wel te veel zullen vragen, of misschien ken je hun vraagprijs en is deze boven het budget, geef dan niet op. Zoek contact met de verantwoordelijke van de groep en probeer tot een compromis te komen. Vaak zult u merken dat dit lukt.
Regel nummer 3: Reageer vlug!
Er is niets zo frustrerend als je zinnen op een groep te zetten om dan op het moment dat je de groep wenst te boeken te merken dat deze ondertussen al geboekt is. Blijf daarom niet wekenlang zoeken naar een groep die misschien toch nog iets goedkoper of beter is. Denk niet dat u nog alle tijd van de wereld hebt omdat uw activiteit pas gepland is binnen 6 maanden. De betere groepen hebben vaak al een agenda die voor maanden is volgeboekt.
Regel nummer 4: Contract!
Boek altijd een band op basis van een geschreven overeenkomst ondertekend door jezelf en het artiestenbureau of de verantwoordelijke van de groep. Boek je via een artiestenbureau, probeer dan ook persoonlijk contact op te nemen met de verantwoordelijke van de groep. Overloop het geplande evenement en informeer naar naar eventuele bijzondere wensen.
Regel nummer 5: Geniet!
Ontvang de groep hartelijk en probeer ze te helpen waar mogelijk. Gezien de groep live zal optreden zullen zij het beste van zichzelf geven wanneer zij zich best in hun vel voelen. Wanneer je een professionele muziekgroep hebt geboekt hoef je je daar geen zorgen te maken… de groep zal voor de gepaste stemming en sfeer zorgen terwijl u zich kan bezig houden met wat belangrijkst is: de gasten !
Deze pagina kun je kopiëren en plakken in een e-mail of weblog (ctrl-c)