De selectie van de gasten op het feest
Afhankelijk van het type activiteit worden geschreven uitnodigingen verstuurd tussen 1-2 weken en 1-2 maand(en) voor het feest. Hoe formeler de activiteit, hoe eerder de uitnodigingen verstuurd worden. Voor een huwelijksfeest worden de uitnodigingen 6-8 weken voor de bruiloft verstuurd, voor een verjaardagsfeestje van kinderen moet 2 weken volstaan.
Indien mogelijk nodig je het best 6 tot 8 personen uit. Dit aantal zorgt voor de beste groepsdynamiek. Nodig je meer mensen uit, dan kunnen de gesprekken in de groep moeilijker verlopen en zullen de genodigden kleinere gespreksgroepjes vormen. Niet alleen zijn 5 tot 8 personen ideaal voor de groepsdynamiek, het is een ideaal aantal om voor te koken. Koken voor meer mensen zal betekenen dat extra hulp bij het klaarmaken van de gerechten nodig is.
________________________________________________________________________________________
Wees voorzichtig wie je uitnodigt… Nodig je enkele collega’s uit van het werk, dan kunnen de collega’s die niet uitgenodigd zijn wel eens op hun teen getrapt zijn. Dit gaat natuurlijk ook op voor vrienden, familie en kennissen.
De manier waarop de uitnodiging is opgemaakt en grafisch uitgewerkt is voor de genodigde vaak al een eerste hint wat zij van het feest mogen verwachten. Dit gaat zeker op wanneer u het feest organiseert rond een bepaald thema. Het is voor de genodigde meteen een hint welke kledij ze best aantrekken, welk geschenk ze meebrengen etc.
Nadat de uitnodigingen verstuurd zijn neem je best 1 week voor het feest telefonisch of via email contact op met elke genodigde. Zo weet je meteen hoeveel personen zullen komen en zal je, mocht een uitnodiging verloren zijn geraakt, misverstanden kunnen vermijden.
Deze pagina kun je kopiëren en plakken in een e-mail of weblog (ctrl-c)